Informativa Privacy

Informativa

Art. 13 D.Lgs. 196/03

Con l’entrata in vigore del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la associazione Rete Genitori Rainbow con sede in  Firenze, via de’Serragli 3, Titolare del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. I dati da Lei forniti[1] verranno trattati per le seguenti possibili finalità:

a)      Qualora volesse diventare Socio e/o Volontario, le saranno richiesti i seguenti dati:

nome – cognome – indirizzo – codice fiscale – data e luogo di nascita – telefono ed e-mail dati relativi alle modalità di pagamento della quota associativa (coordinate bancarie o postali).

Il conferimento di questi dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di essere ammesso come socio e/o volontario dell’Associazione

b)    Qualora volesse iscriversi in mailing list o accedere ad una delle rubriche presenti

richiesta di e-mail.

Il conferimento di tale dato è facoltativo e verrà utilizzato  per finalità di comunicazione a mezzo mail delle iniziative ed attività organizzate o promosse dall’Associazione o per rispondere ai quesiti posti. L’eventuale rifiuto comporterà la non iscrizione nella mailing list dell’Associazione o l’impossibilità di dare una risposta ai quesiti posti.

c)    Qualora volesse iscriversi ai nostri corsi di formazione

Le saranno richiesti i seguenti dati: nome – cognome – indirizzo – telefono ed e-mail – titolo di studio – professione.

Il conferimento di questi dati, utilizzato per finalità di gestione amministrativa dei corsi stessi, è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di essere iscritto agli stessi.

d)      Qualora richiedesse un servizio offerto dalla nostra associazione

A seconda dellle tipologie di servizio le potranno essere richiesti i seguenti dati:    e-mail – contatto skype – nome – cognome – telefono

Il conferimento di questi dati, per finalità di gestione amministrativa dei servizi stessi è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto potrebbe comportare in alcuni casi l’impossibilità di effettuare il servizio richiesto.

e) Qualora attivasse con l’Associazione un rapporto di lavoro/una collaborazione professionale

Nome – cognome – indirizzo – codice fiscale – data e luogo di nascita – telefono ed e-mail, dati relativi alle modalità di pagamento delle prestazioni (coordinate bancarie o postali) e ogni altro dato necessario per:

- determinare e corrispondere la retribuzione/compenso

- l’adempimento degli obblighi assicurativi, di legge e di contratto

- l’adempimento degli obblighi nei confronti degli istituti di previdenza e assistenza, nonché nei confronti dell’amministrazione finanziaria

Il conferimento di questi dati è necessario per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione e per la gestione del rapporto di lavoro/collaborazione.

In relazione al perseguimento degli scopi statutari NON SIAMO in possesso di alcun Tuo dato qualificabile come sensibile (idoneo a rivelare [l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, art.4 co.1, lett.d. del Codice) o giudiziario (art.4 co.1 lett.e. del Codice).

Il trattamento su tali dati sensibili/giudiziari sarà effettuato nei limiti indicati dall’Autorizzazione generale del Garante.

2. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con supporti cartacei, anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento avviene con le modalità stabilite con delibera n……del Consiglio direttivo dell’Associazione, liberamente consultabile presso la segreteria dell’Associazione.

3. Comunicazione dei dati:

a)  relativi ai soci e/o volontari: i dati non saranno per nessuna ragione divulgati o ceduti a terzi senza una Sua esplicita autorizzazione.

b)   relativi agli iscritti in mailing list o per chi accede alle rubriche: per l’accesso alle rubriche potrà essere comunicato  l’indirizzo e-mail, senza preventiva richiesta di consenso ma solo di avviso, solo ed esclusivamente ai consulenti dell’Associazione qualora il quesito posto possa meglio essere soddisfatto da uno di questi. Per gli iscritti alla mailing list il dato non verrà comunicato a terzi.

c)   relativi ai partecipanti ai corsi di formazione: i dati, previo Suo consenso, potranno essere comunicati agli altri partecipanti ai corsi di formazione, ed al formatore,  nell’ottica di favorire l’aggregazione tra gli stessi. In nessun altro caso verranno divulgati o ceduti a terzi senza una Sua esplicita autorizzazione.

d)  relativi all’espletamento di un servizio richiesto: essendo questi dati forniti volontariamente per una precisa prestazione di servizio, gli stessi non saranno per nessuna ragione divulgati o ceduti a terzi senza una Sua esplicita autorizzazione

4. Il Titolare del trattamento è l’associazione Rete Genitori Rainbow con sede in Firenze Via de’ Serragli n.3

5. Il Responsabile del Trattamento[2] è il Presidente dell’associazione pro tempore. presidenza@genitorirainbow.it

6. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento – contattandolo all’indirizzo, di cui al punto 4, ai sensi dell’art.7 del D.Lgs.196/2003, che riportiamo di seguito in estratto:

E’ possibile esercitare nei confronti dell’organizzazione i seguenti diritti:

- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile

- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento

- ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici

- ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati

- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge

- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati

- ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

- opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

- opporti, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


[1] Nel caso che l’interessato sia minorenne, si preciserà che si riferiscono al figlio/alla figlia.

[2] Eventuale.

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